交流访问服务(EVS)与学术单位密切合作,在校园内履行交流访问者计划的要求。 EVS确保J-1交流访问者能够成功地完成他们的计划目标,遵守移民条例,并有机会参与教育和文化的交流。

所有的J-1交流访问者必须主办,适用的大学部主持,并邀请过程必须由用友主机部门发起。邀请J-1交流访问者涉及主机教师赞助商,一个部门管理联系人。管理联系人往往是人力资源团队主机部门内部的组成部分,并负责提交在线DS-2019要求EVS。部门管理联系人应遵循在线DS-2019要求门户网站指示的步骤,当部门提交J-1交流访问者请求。

DS-2019请求处理

初始的应用必须提交的最小的之前的预定节目的开始日起45天;提前6​​0天强烈推荐。对于加拿大公民,最低的前intented程序开始日期30天(加拿大公民是从在使馆/领事馆申请的J-1签证豁免)。与情有可原的应用程序,请联系 斯科特·戴维斯,交流访问服务总监.

一个部门管理联系人发起DS-2019要求之前,主机部门必须指定交换访问者数量UFID。当用友主机部门创建传入交流访问者的联系,该部门必须包括访问者的性别。谁也不会用友支付交流访问者必须为下属部门员工,顾问,工作人员或顾问,教员。它是主机部门的责任,协助交流访问者创建他们gatorlink用户名和密码。交流访问者 gatorlink 当部门提交在线DS-2019要求EVS帐户应该是积极的。

为了发出DS-2019表,所有必需的文件必须由用友主机部门和在线DS-2019要求门户中的潜力J-1交流访问者都提交。如上所述,只有主UF部门能够发起对DS-2019请求处理与EVS。

点击这里查找 文件都需要一个DS-2019请求

网上发起DS-2019要求,单击相应的按钮,然后按照下面的说明:

 

新J-1教授,研究学者,或短期学者DS-2019要求

 

新J-1实习生DS-2019要求

 

  1. 选择“我有一个gatorlink用户名和密码”登录
  2. 使用UFID栏来搜索您想要启动的请求,然后单击搜索按钮的交流访问。
  3. 交流访问者的名字应该显示在下方的搜索结果部分在该网页。
  4. 点击旁边的交流访问者信息的“注册”按钮
  5. 填写表格,上传所需的文件,并点击“更新”按钮位于页面的底部。 

对于上面的说明视觉引导,点击 这里.

一封电子邮件会自动发送到用友主机部门,这表明DS-2019要求已经开始了交流访问。交流访问者的电子邮件将包括如何完成并提交请求的部分的指令。

处理信息

毕竟材料是由用友主办部门和J-1交流访问者都提交EVS将审查DS-2019要求。如果所有提交的文件和要求的信息都是正确和完整,EVS将处理表单DS-2019和DS-7002以下时限内(仅用于学生实习需要)。

J-1请求类型

处理时间

为教授/研究学者/短期学者DS-2019要求

7个工作日

学生实习DS-2019要求

9个工作日

发文

  • 教授/研究学者/短期学者
    EVS会发邮件给交流访问者,通知他们自己的DS-2019是完整的,并正在出货。 EVS将使用在请求中提供的联邦快递/ DHL运单发出形式DS-2019和信息包发送到交换访问者。有关部门和交流访问者应通过跟踪信息的应用程序门户网站引用的运单号。
  • 学生实习生
    联邦法规要求的DS-7002的培训/实习计划由ARO(EVS顾问),学生实习和教师UF保荐发行的DS-2019之前签署。 EVS将在DS-7002通过电子邮件发送给主机部门的行政联系,以获取签名。一旦完全执行DS-7002与适当的签名被上传到应用门户,EVS会发邮件给交流访问者,通知他们自己的DS-2019要求是完整的,被运。 EVS将使用在请求中提供的联邦快递/ DHL运单发出形式DS-2019和信息包发送到交换访问者。有关部门和交流访问者应通过跟踪信息的应用程序门户网站引用的运单号。

下一步

一旦交流访问者接收的DS-2019表,对于J-1签证申请预约可与美国领事馆或大使馆通过国家部网站完成在线DS-160申请计划。有关详细信息, 签证流程和美国进口港,点击 这里.